选修4 数据管理技术《第3章 使用数据库 第二节 统计与报表 学习指引 数据统计中常用的方法及函数》优秀ppt课件

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2、查询的所保存的名字不能和数据表同名字

创建一个查询的步骤 ：

选择字段

选择字段所在的表/视图

设定约束条件及对结果显示的要求

运行、保存

查询可以只显示某几张数据表的某几个字段，而筛选不能

数据的统计

任务2： 统计每个学校选送作品的数量。

计算每个学校选送作品的数量，即是将所有的作品按学校来分组进行统计。在Access中，数据的统计是通过“总计”功能来实现的。合计功能的目的是指将表的记录予以组化后，再加以计算 。

总计功能的选项内容部分功能如下：

分组（GROUP BY）：按某一字段将记录进行分组。

求和（SUM）：计算字段中值的总和。

平均（AVG）：计算平均值。

最小值（MIN）：搜索该字段的最小数值。

最大值（MAX）：搜索该字段的最大数值。

条数（COUNT）：计算记录条数。

标准差（STDEV）：计算数值字段的标准差，标准差是各数值与平均值差异的平方和的平均数，再开平方而得，标准差越小，表示各数值与整体平均值的差异越小。

第一条（FIRST）：搜索该字段的第一条记录。

最后一条（LAST）：搜索该字段的最后一条记录。

表达式（EXPRESSION）：自定义总计功能，用于新字段。

条件（WHERE）：设置条件，也就是限定在条件内进行计算。

变异数（VAR）：计算变异数值，其义与标准差类似，变异数开平方后即为标准差。

拓展延伸

任务3：统计男、女选手的获奖人数及平均分