粤教版选修4 数据管理技术《第三章 使用数据库 3.3 数据的统计和报表输出 3.3.2 数据的报表输出》优秀教学课件

粤教版选修4 数据管理技术《第三章 使用数据库 3.3 数据的统计和报表输出 3.3.2 数据的报表输出》优秀教学课件

数据的统计和报表输出

高中信息技术选修4第三章三节

作为中小学信息技术比赛的主办单位，在赛事结束后，需要对数据库里的数据进行一些统计，如统计有多少中、小学校参加比赛，每个学校有多少份参赛作品，有多少份作品得奖……，那么要如何去实现对数据库里的数据进行统计呢？

数据的统计

任务1： 假如你是主办单位的一名工作人员请你统计每个学校选送作品的数量。

分析：计算每个学校选送作品的数量，即是将所有的作品按学校来分组进行统计。 在Access中，数据的统计是通过“合计”功能来实现的。合计功能的目的是指将表的记录予以组化后，再加以计算 。

探究：“学校名称”这个字段既可以来自于“参赛学校表”也可以来自于“参赛选手表”，如果选择来自于“参赛学校表”，在添加表的时候，要不要添加“参赛选手表”？如果不添加会出现什么情况？添加之后有什么不同？

合计功能的选项内容部分功能如下： l??????? 分组（GROUP BY）：按某一字段将记录进行分组。 l??????? 求和（SUM）：计算字段中值的总和。 l??????? 平均（AVG）：计算平均值。 l??????? 最小值（MIN）：搜索该字段的最小数值。 l??????? 最大值（MAX）：搜索该字段的最大数值。 l??????? 条数（COUNT）：计算记录条数。 l??????? 标准差（STDEV）：计算数值字段的标准差，标准差是各数值与平均值差异的平方和的平均数，再开平方而得，标准差越小，表示各数值与整体平均值的差异越小。 l??????? 变异数（VAR）：计算变异数值，其义与标准差类似，变异数开平方后即为标准差。 l??????? 第一条（FIRST）：搜索该字段的第一条记录。 l??????? 最后一条（LAST）：搜索该字段的最后一条记录。 l??????? 表达式（EXPRESSION）：自定义总计功能，用于新字段。 l??????? 条件（WHERE）：设置条件，也就是限定在条件内进行计算。

拓展任务： 统计各参赛学校获得二等奖作品的总分、平均分、最高分，并按作品平均分降序排列。

任务2： 统计各参赛学校选送作品的总分、平均分、最高分，并按作品平均分降序排列。

要统计的是二等奖作品，在“参赛作品表”中，就要在作品的“获奖等级”中进行限定。

合计功能的常用选项：条件（WHERE）：设置条件，也就是限定在条件内进行计算。

提示：

任务小结

Access数据统计是通过“合计”功能实现的，即通过对某字段分组，来实现对其它字段的求和、求均值、求最大(小)值、计数等统计操作。

统计中，可以通过设置条件，限定统计的范围为满足条件的记录。

小组探究作业：

1、将前面生成的“获奖作品相关信息表”以报表的形式输出。

2、将输出的报表上传至教师机。

提示：利用“报表向导”完成