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《Using LanguageⅡ》最新PPT课件优质课下载

抱怨信、投诉信

(A Letter of Complaint)

文体概述:

投诉信是人们在遇到一些不文明现象、所购商品质量差、售后服务不满意等情况下解决问题的一个方法。在语言方面,要注意把握分寸,要公平、公正。

文体结构:

1.提出问题

2.说明具体情况

3.提出解决问题的办法

组织提纲时要遵循“三步走”的写作规律:

第一段:表明来信所要投诉的问题,尽可能做到客观礼貌,给读信人留下好印象。应该记住读信人不一定就是错误的责任人,他的合作对事情的最终圆满解决有着非常重要的作用。

第二段:写明投诉的原因、问题的经过及产生的后果。可以说具体的理由,也可以说问题的具体体现方式。

第三段:提出解决方案,不需展开。这段应体现书信的礼貌原则,可以用类似“如果你能……,我将十分感激”这样的表达方式。还要注意做到公平、公正。

常用语块

1. 抱怨 ________________________

2. 表达不满 ________________________

3. 忍受 ________________________

4. 对……满意 ________________________

5. 糟糕的服务 ________________________

poor service

complain about

convey/express one’s dissatisfaction

put up with/bear

be content/satisfied with

6. 采取措施 ________________________

7. 解决问题 ________________________